Elektronická úřední deska zjednodušuje komunikaci s občany a zvyšuje transparentnost úřadu

Jaké má deska výhody? A co by po zkušenostech s jejím poškozením poradila kolegům starostům, kteří se k nákupu také chystají?

Paní starostko, vaše obec je jednou z prvních, které si pořídily elektronickou úřední desku. Kdy a proč se to stalo?

Elektronickou úřední desku máme od léta roku 2022. Umožňuje obci zveřejňovat úřední dokumenty přístupné 24/7, čímž zlepšuje dostupnost informací pro občany. Výhody zahrnují snadný přístup odkudkoli, větší transparentnost a úsporu nákladů na papír a tisk. Zveřejnění dokumentů online také zajišťuje lepší dohled nad termíny a aktuálností informací, což usnadňuje komunikaci a podporuje digitální transformaci veřejné správy.

Jak jste s deskou po těch letech spokojeni? Co oceňujete vy a co obyvatelé?

Já jsem velmi spokojená. Deska nám umožňuje pružněji a rychleji zveřejňovat důležité informace, což zvyšuje transparentnost naší práce a usnadňuje občanům přístup k dokumentům kdykoli a odkudkoli. Občané také oceňují možnost získat všechny informace na jednom místě a mít je dostupné online, aniž by museli chodit osobně na úřad. Celkově je to krok vpřed v modernizaci naší komunikace a ve zvyšování informovanosti veřejnosti. Mimo úřední dokumenty zde občané také naleznou aktuální informace o tom, jaké se například konají v obci kulturní akce.

Zbavili jste se v obci (často nevzhledných) výlepových ploch, nebo ty vám zůstaly?

Menší výlepovou plochu jsme zachovali u místního obchodu s potravinami. Zejména starší občané mají stále v oblibě tištěné plakáty a pozvánky nejen na obecní akce. Do budoucna ale očekáváme, že už tyto plochy nebudou moderní a zaniknou.

Má to i nějaké nevýhody?

Z mého pohledu ne. Čím déle ji máme, tím jsem spokojenější. Software desky se neustále vylepšuje a umožňuje větší dosah k občanům.

Celý rozhovor s paní starostkou si můžete pročíst v aktuálním vydání zpravodaje SMSka. Celé číslo si přečtete v elektronické podobě zde. Archiv s předchozími vydáními si otevřete zde.